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Comment se déroule la signature de l'acte de vente ?

03/2021 - Mis à jour le 22/07/2021 par Christine Q.

La signature de l’acte de vente définitif entérine le changement de propriété. Devant notaire, le vendeur cède le bien immobilier à l’acheteur et lui remet les clés. L’acte de vente est un document officiel qui rassemble de nombreux éléments administratifs et juridiques. Dans certains cas, il peut être signé par procuration ou par voie électronique.

couple signant un acte de vente chez un agent

Qu’est-ce qu’un acte de vente immobilier ?

L’acte de vente immobilier est le document par lequel une transaction immobilière est définitivement et officiellement conclue entre le vendeur et l’acheteur. Il est obligatoirement préparé et rédigé par un notaire, à la différence du compromis de vente ou de la promesse de vente, qui sont des avant-contrats n’engageant pas définitivement les deux parties.

Quel délai faut-il compter entre la signature du compromis de vente et celle de l’acte de vente ?

Il s’écoule généralement trois mois entre la signature du compromis de vente et le rendez-vous devant le notaire pour la signature de l’acte définitif. C’est le temps nécessaire au notaire pour rassembler les pièces indispensables. C’est aussi le temps qu’il peut vous falloir pour obtenir un accord de prêt après avoir sollicité un ou plusieurs établissements de crédit. Le délai peut être un peu plus court si l’acheteur n’a pas recours au crédit. Dans tous les cas, une date butoir est mentionnée dans le compromis de vente. Si vendeur et acheteur s’entendent, elle peut être différée.

Comment se passe la signature de l’acte authentique de vente ?

  • L’acte de vente est signé à l’étude du notaire chargé de la rédaction de l’acte authentique, la plupart du temps en présence du vendeur et de l’acheteur. Si la vente et/ou l’achat concernent un couple ou une fratrie, toutes les personnes doivent être présentes et signer l’acte, ou donner procuration. Les parties conviennent ensemble d’un rendez-vous, généralement à l’initiative du notaire. Ce n’est pas une convocation officielle. La date peut être aménagée en fonction des contraintes des parties.
    Lors de ce rendez-vous, le rôle actif revient au notaire. Cet officier public est tenu de faire une lecture exhaustive ou presque de l’acte de vente. Les parties sont tenues de l’écouter et, si elles le souhaitent, peuvent l’interrompre pour éclaircir certains points.
  • L’acte de vente est dense et complet, le notaire ayant accompli entre la signature du compromis et la finalisation du document de nombreuses vérifications légales. Elles concernent la situation cadastrale, les droits de préemption éventuels, les règles d’urbanisme applicables au bien, sa situation hypothécaire, l’origine de propriété du vendeur. Si le bien est en copropriété, le notaire a vérifié la situation du vendeur au regard des charges à régler et des éventuels travaux à financer. Après avoir pris connaissance de tous ces éléments, vous n’aurez plus qu’à parapher ainsi que le vendeur chaque page de l’acte. Vous êtes alors le nouveau propriétaire.
    L’acte de propriété ne vous sera adressé que plusieurs mois plus tard, après enregistrement par le service de publicité foncière de votre département. Vous percevrez alors un éventuel trop-perçu sur les frais de notaire acquittés. En attendant, une attestation de propriété vous est fournie. Elle vous servira pour toutes vos démarches.

Après la signature de l’acte définitif, une vente ne peut être annulée sauf cas très spécifiques de vice caché, vice du consentement, non respect de l’obligation de délivrance. Dans tous les cas, ce sont des procédures longues se soldant par une décision de justice.

Procuration et signature électronique : plusieurs façons de signer l’acte de vente

Si vous ne pouvez être présent au rendez-vous fixé pour la signature, vous avez la possibilité de vous faire représenter par une personne de votre choix en lui donnant procuration. Le notaire se chargera de la procédure. Par ailleurs, la pandémie de la Covid 19 a accéléré la mise en œuvre de l’acte de vente dématérialisé, pratiqué aujourd’hui par deux tiers des études notariales. Dans le cadre de l’Acte Authentique Electronique (AAE), les parties parcourent l’acte et ses annexes sur écran et apposent leur signature sur une tablette graphique. L’opération a évidemment la même valeur juridique. Elle est moins fastidieuse. L’acte est aussitôt enregistré et crypté. La prochaine étape pourrait être la signature d’actes authentiques à distance. A suivre...

Ce qu’il faut retenir sur la signature de l’acte de vente :

  • L’acte de vente est officiel et définitif et scelle le changement de propriété du bien immobilier.
  • Il est rédigé obligatoirement par un notaire et signé en son étude.
  • La généralisation de la signature électronique de l’acte de vente permet de faciliter la procédure.
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