1. maif.fr
  2. Associations et Collectivités
  3. Associations
  4. Organiser un évènement asso

Réussir l'organisation d'un événement associatif

Quelles démarches et précautions prendre dans l’organisation de votre événement associatif ? MAIF vous éclaire grâce à ses conseils pratiques et ses ressources pour mener à bien votre projet.
frise organiser un événement associatif

S’informer sur les démarches administratives

Quelles démarches et précautions prendre dans l’organisation de votre événement associatif ? MAIF vous éclaire grâce à ses conseils pratiques et ses ressources pour mener à bien votre projet.
Quelles démarches pour quel type d’événement ?

Quelles démarches pour quel type d’événement ?

Tenir une buvette, organiser un vide-greniers, diffuser de la musique… En tant qu’association, vous êtes soumis à des demandes d’autorisation ou des obligations légales selon la nature de la manifestation que vous organisez. MAIF vous apporte un éclairage juridique complet sur les points importants à savoir par type d’événement.

Planifier et anticiper l’événement

Vous allez peut-être devoir recruter des bénévoles pour organiser l’événement. De plus, il vous faudra communiquer afin d’attirer les participants !
Recruter et organiser vos équipes

Inscrivez votre événement sur la plateforme partenaire Instants Bénévoles et recevez des candidatures de bénévoles. Planifiez ensuite les étapes et pilotez vos équipes directement depuis l’outil de gestion.

Lancez-vous, c'est gratuit et sans engagement jusqu'à 25 équipiers bénévoles.

Communiquer et gérer les inscriptions en ligne

Sur Mon Asso Facile, outil de gestion tout-en-un des associations développé par AssoConnect, ouvrez une campagne d’inscription à votre événement et proposez aux participants de payer leur place directement en ligne !

Testez gratuitement le logiciel pendant 30 jours, sans engagement ni coordonnées bancaires.

Sécuriser le bon déroulé de la manifestation

Tout est prêt pour le jour J et vous avez fait le plein d’inscrits ! Mais parce qu’on ne maitrise pas les imprévus, MAIF vous apporte une protection complète.
organiser un événement associatif - 3 personnes et parapluie rouge

Protéger votre association, ses membres et ses biens

Contrairement à la plupart des contrats d’assurance standards, l’assurance multirisque associations MAIF permet de garantir l’ensemble des risques liés à l’organisation d’une manifestation ponctuelle :

  • la responsabilité civile de l’association, et celle de ses membres,
  • les dommages corporels,
  • les dommages aux biens de l’association, ou des membres.
organiser-evenement-associatif- personne en train de rattraper un objet qui tombe

Couvrir les risques propres à votre événement

Au-delà de l’assurance multirisque, MAIF met également à votre disposition une gamme de garanties optionnelles pour une couverture sur-mesure de votre événement :
  • annulation de spectacles,
  • garantie exposition,
  • transport de fonds ou conservation en coffre-fort,
  • et bien plus encore…
Votre association possède des véhicules ?
Découvrez l'assurance véhicule VAM Associations qui offre quatre formules avec trois options, et différents niveaux de franchise pour répondre aux besoins de votre association.
illus téléconseiller
Besoin de conseils pour vous assurer ?

Nos conseillers dédiés aux associations vous rappellent gratuitement et immédiatement.

Être rappelé

Pour les DROM, contactez votre délégation MAIF de rattachement : Guadeloupe, Martinique, La Réunion.