Comment être freelance à temps partiel ?

Être freelance à temps partiel signifie exercer une activité indépendante sur un volume horaire réduit (quelques heures par semaine, un à trois jours dédiés ou des missions ponctuelles).

L'objectif est de ne pas se consacrer entièrement à cette activité, mais de l'intégrer comme un complément financier ou créatif ou comme une étape d'expérimentation.

Le choix de devenir freelance à temps partiel est souvent lié à des situations de vie spécifiques :

• Cumuler CDI et freelance pour obtenir un complément de revenu,
• Être étudiant ou jeune diplômé pour mettre en pratique ses connaissances, étoffer son CV, développer son réseau professionnel et financer ses études,
• Être parent ou aidant pour bénéficier d'un emploi du temps flexible et s'adapter à ses responsabilités familiales,
• Reconversion progressive pour tester un nouveau domaine d'activité, se former et bâtir une clientèle avant de quitter un emploi stable,
• Retraité souhaitant poursuivre une activité sans les contraintes du salariat.

• Liberté d’organisation : vous décidez de vos horaires et du lieu de votre poste de travail.
• Sécurisation partielle des revenus : en conservant un emploi en parallèle, vous êtes assuré de toucher chaque mois une somme fixe (votre salaire). Le chiffre d'affaires dégagé par votre activité de freelance fait davantage office de bonus.
• Développement de compétences : en endossant de nouvelles missions, parfois bien différentes de votre activité principale, vous apprenez de nouvelles choses, rencontrez d'autres professionnels et élargissez votre horizon.
• Plaisir à travailler : Le freelancing peut être l'occasion d'exercer une activité qui vous plait mais que vous n'avez jamais osé faire en activité principale (comme la photo ou la pâtisserie). De plus, vous avez la liberté de choisir vos clients et la nature de vos missions.
• Augmenter sa retraite : Votre rémunération de freelance vient compléter les revenus pris en compte dans le calcul de votre retraite complémentaire.

• Charge administrative identique à un temps plein : Que vous travailliez 5 heures ou 35 heures en indépendant, les démarches de création d'entreprise, les déclarations de votre chiffre d'affaires et la gestion de votre activité restent similaires.
• Risque de surcharge et manque de temps : Sans une bonne organisation, il est facile de se laisser déborder et de sacrifier sa vie personnelle pour réussir à cumuler salariat et freelance.
• Double paiement des cotisations sociales : certaines cotisations sociales (allocations familiales, assurance maladie et maternité, retraite de base) sont payées en double car vous êtes doublement affilié au régime général de la Sécurité Sociale.

L'entreprise individuelle au régime de la micro-entreprise est souvent le statut privilégié pour débuter en freelance à temps partiel car il présente de nombreux avantages : 

• La création de l'entreprise est simple et rapide, via le guichet unique des formalités des entreprises de l'INPI.
• La comptabilité est allégée.

Ce régime comporte toutefois une limite de chiffre d'affaires (203 100 € pour les activités de vente de marchandises et 83 600 € pour les prestations de services). Au-delà du seuil fixé, vous devrez changer de statut.

Le cumul salariat/freelance est possible mais dépend de votre type d'emploi (privé, public, libéral).

Si vous êtes salarié dans le secteur privé, vous pouvez cumuler votre CDI avec une activité d'indépendant à conditions que cela n'aille pas à l'encontre d'une éventuelle clause d'exclusivité sur votre contrat, ni de votre obligation de loyauté envers votre employeur.

Si vous êtes salarié dans le secteur public, vous devrez demander une dérogation pour pouvoir cumuler salariat et freelance.

Enfin, certaines professions libérales règlementées (les avocats, par exemple) ne sont pas autorisées à exercer plusieurs activités en même temps.

Il est strictement interdit d'exercer votre activité de freelance sur vos heures de travail salarié. Vous devrez donc prendre sur votre temps personnel. Tout l'enjeu réside donc dans une bonne organisation pour conserver du temps pour vous et éviter le burn-out.

Voici quelques conseils pour vous aider à structurer votre planning :

• Blocs horaires dédiés : Réservez des plages horaires spécifiques et régulières pour votre activité de freelance (le soir, le week-end, certains jours de la semaine).
• Jours fixes freelance : Si possible, dédiez un ou plusieurs jours entiers à votre activité indépendante.
• Outils de gestion : Utilisez des agendas (Google Calendar, Outlook), des outils de gestion de tâches (Trello, Asana) ou des applications de suivi du temps pour organiser et optimiser vos journées.

Une fois que vous avez déterminé le temps imparti à votre activité de freelance, il est primordial de bien délimiter votre champ d'activité afin d'éviter tout débordement. Pour cela, pensez à :

• Limiter le nombre de clients : Concentrez-vous sur quelques clients pour ne pas vous sentir dépassé. Apprenez à dire non si votre capacité est atteinte.
• Clarifier les délais : Soyez transparent avec vos clients sur vos disponibilités et les délais de livraison. Mieux vaut prévoir large que de promettre l'impossible.
• Formaliser les contrats : Des contrats clairs avec des objectifs, des livrables et des délais précis sont essentiels pour éviter les malentendus et protéger votre temps.

Les obligations administratives et fiscales dépendent du statut juridique que vous avez choisi. Nous prendrons ici l'exemple de la micro-entreprise (ex auto-entreprise) :

• Vous devrez déclarer votre chiffre d'affaires, même s'il est nul, sur le site de l'URSSAF tous les mois ou les trimestres,
• Le montant de vos cotisations sociales est calculé sur votre chiffre d'affaires (le pourcentage est variable selon l'activité),
• Vous êtes soumis à l'impôt sur le revenu. Le montant de ce dernier est calculé sur la base de votre chiffre d'affaires après l'application d'un abattement forfaire pour vos frais professionnels,
• Pour les activités en BtoB, vous devez émettre une facture conforme à la législation,
• Vous devez tenir une comptabilité simple, qui consiste à garder une trace écrite de vos achats, de vos factures et de vos déclarations.

• Étude rapide du positionnement : Analysez la concurrence, identifiez votre valeur ajoutée et définissez votre niche.
• Identifier les besoins clients : Écoutez attentivement les retours, ajustez vos services en fonction des attentes du marché.
• Tester via missions ponctuelles : Proposez des petites missions pour valider l'intérêt pour vos services.

Pour évaluer la pertinence de votre activité, fixez-vous des objectifs clairs et mesurables pour cette période d'essai (nombre de clients, chiffre d'affaires visé, types de missions réalisées).

Identifiez également des indicateurs à suivre (revenus générés, temps réel investi par mission, votre charge mentale et votre niveau de satisfaction).

À la fin de cette période, faites le point. L'activité est-elle rentable ? Est-elle épanouissante ? Est-ce que cela vaut la peine d'investir plus de temps ou de passer à un statut plus engageant ? Cette phase de test est cruciale pour prendre une décision éclairée.

Le cumul CDI et freelance à temps partiel est possible s'il respecte les clauses du contrat de travail (exclusivité et non concurrence).

La micro-entreprise est le régime le plus simple pour commencer en freelance à temps partiel. D'autres statuts sont possibles comme l'entreprise individuelle classique et la société unipersonnelle (SASU et EURL).

L'assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro) n'est pas obligatoire, sauf si vous exercer une profession dite règlementée.