SCOP La Navette
4 min
Créé en mars 2023, mis à jour le 6 mars 2023
Qui est responsable en cas de problème ? Comment protéger notre association et ses acteurs ? Comment anticiper et éviter le pire ? Autant de questions que se posent les porteurs de projets associatifs mais qui restent parfois sans réponse. En tant qu’assureur de référence des associations, MAIF fait le point sur les différentes responsabilités qui vous incombent en tant que dirigeant associatif sous forme de cas concrets et pratiques.
Ce guide a pour ambition de fournir des conseils pratiques, des réponses à des situations concrètes et des ressources à toute association qui souhaite s’engager à être toujours plus responsable.
L’adjectif « responsable » qualifie la personne qui doit rendre compte de ses actes. L’association n’échappe pas à la règle. Par exemple, en droit, il s’agit d’apporter une réponse juridique aux conséquences dommageables d’un acte perturbateur d’une personne, physique ou morale. Mais vous pouvez aussi vous soucier des conséquences de vos actes au-delà des aspects strictement réglementaires, notamment au niveau environnemental et social.
Bien protéger ceux qui œuvrent pour l’association (bénévoles, salariés, adhérents, dirigeants) est essentiel. Mais il convient aussi de tenir compte des personnes extérieures ainsi que des biens de l’association dans le cadre de ses activités. Appréhender des situations concrètes peut vous aider à comprendre la nécessité d’une démarche responsable.
L’exercice d’une ou plusieurs activités peut exposer « naturellement » l’association, qu’elle soit propriétaire ou locataire. Des bonnes pratiques et des conseils de prévention existent et sont présentés ici afin de protéger au mieux vos locaux, vos biens et vos équipements.
Des fautes très variées peuvent être retenues à l’égard de l’association dans sa gestion de l’activité proposée. Afin de prévenir ces risques, vous pouvez instaurer une démarche de gestion des risques en les identifiant, les classant (du plus au moins grave) et, de manière assez régulière, en faisant le point sur vos propres activités.
Votre association, quel que soit son domaine d’intervention, peut engager une démarche positive en agissant sur son impact environnemental et sociétal. Cette démarche nécessite l’adhésion de l’ensemble de vos membres, salariés, bénévoles et adhérents pour un développement optimum. Un état d’esprit commun vient se greffer à ces pratiques, celui de se sentir responsable face à ce qui nous entoure.
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Une association peut s’équiper de matériel pour sa gestion courante (bureautique, informatique, communication…) ou adapté aux activités qu’elle propose. Elle peut donc acheter ou louer des biens. Évidemment l’acquisition d’équipement ne doit pas se faire à la légère et doit correspondre à ses besoins.
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Le lieu doit être indiqué dans la convocation et vous devez préciser qu'une partie des membres, qui se connecteront en visio, se trouve à distance.
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