5 outils pour piloter votre compta de freelance en 2022

“Facturation pensée pour freelances pressés” voici comment se présente cette application web bien utile pour les travailleurs indépendants.

Freelancer propose un socle de services utiles à tous les indépendants : devis, factures, avoirs, conditions générales de ventes, calcul de TVA, gestion des encaissements… Bref, vos obligations comptables sont simplifiées grâce à freelancer.

Mais cet outil de comptabilité pour freelance ne s’arrête pas là. Une assistance administrative et comptable sur-mesure est proposée en fonction de votre statut. Micro-entrepreneur, Maison des Artistes, Agessa, EIRL, EURL, SARL, à chaque statut sa fiscalité, ses déclarations sociales, ses formalités et sa paperasse.

Avec la version pro, à 5€ par mois, vous avez droit, en plus, au rappel de la déclaration trimestrielle du client, à la gestion des certificats de précompte et un récapitulatif comptable pour remplir vos déclarations auprès de l’administration fiscale.

Autres options comprises dans la version pro pour simplifier la comptabilité et gestion d’entreprise, et ce, quel que soit le statut juridique : la validation des devis en ligne (validation juridiquement engageante), la gestion des acomptes, des remises et des rabais, la relance des factures impayées, des courriers personnalisables pré-rédigés par un avocat, etc.

Créé en juillet 2018, Freebe se présente comme l’outil complet pour gérer son activité de freelance en micro-entreprise.

Il offre effectivement un panel de services assez large depuis la gestion des informations client simplifiée et personnalisable jusqu’aux tableaux de bord permettant en un coup d’oeil de connaître les montants des prochaines cotisations ou l’évolution du chiffre d’affaires (avec un indicateur des fameux seuils) en passant par les services classiques de ce type de plateforme comme la création de devis et factures.

Il y a même un timetracker intégré à l’appli pour pouvoir suivre son temps pour ceux qui facturent au temps passé ou ceux qui veulent analyser leurs tâches.

Cette solution de comptabilité pour freelance permet également la synchronisation bancaire, l’émission de livres de recettes et d’achat et la déclaration URSSAF automatique. Le tout pour 7€ par mois si vous prenez l’abonnement annuel ou 11€ par mois sans engagement.

Vous en voulez plus ?

Le logiciel de facturation Freebe propose des offres partenaires chez Qonto, Openclassrooms, Wemind et d’autres noms bien connus des freelances.

Encore plus ? le blog de Freebe, en accès libre, regorge d’articles presque aussi intéressants que les nôtres.

Présenté par Exacompta, partenaire de l’Ordre des Experts-Comptables, Fizen offre une solution de gestion comptable et de pilotage comptable particulièrement complète pour les TPE pour faciliter la communication avec votre expert-comptable. Micro-entrepreneurs, passez votre chemin, cet outil n’est pas fait pour vous.

En lien avec plus de 230 banques, Fizen se synchronise automatiquement avec votre compte. Finies les laborieuses heures de saisie, vos relevés sont importés automatiquement et vos opérations bancaires traduites en langage comptable.

Un tableau de bord détaillé vous permet de suivre vos KPI : chiffre d’affaires, trésorerie, postes sensibles, ratios clés, encaissements, décaissements, factures en attentes de règlement, factures à payer, et même trésorerie prévisionnelle.

En fonction de l’abonnement choisi, vous pouvez également émettre vos devis et factures depuis l’outil. Les notes de frais, elles, sont dispo sur toutes les offres.

Pour la TVA, Fizen vous indique automatiquement les montants à reporter sur vos déclarations. Fizen vous permet également de programmer des alertes sur des indicateurs que vous souhaitez suivre de près (suivi de caisse, TVA, etc.)

Cerise sur le pompon, Fizen vous pond vos états comptables : bilan, comptes de résultat, balance en format Excel ou PDF. Vous débutez, vous n’avez pas encore d’expert-comptable ? Fizen peut vous mettre en relation avec des cabinets de votre région.

D’abord à destination des professions libérales (les fameux BNC) qu’il a su convaincre avec 30 000 indépendants clients, Indy (anciennement Georges.tech) propose maintenant une offre pour les indépendants soumis à l’impôt sur les sociétés (les BIC).

Pas d’émission de devis ou de facture avec Indy qui se concentre sur l’automatisation de la saisie comptable grâce à la synchronisation bancaire via Bankin’ et les déclarations fiscales conformes aux obligations légales. Vous pourrez même, selon votre statut, télédéclarer via l’appli.

Sécurité et gain de temps sont les promesses de ce logiciel de comptabilité pour freelance. Et si on en croit les avis sur internet, ces promesses sont parfaitement tenues.

Pour les frileux de l’automatisation, Indy, bien que se présentant comme un robot comptable, a fait de son service client de qualité sa marque de fabrique.

Une preuve de la confiance qu’ils ont dans leur service client ? Affiché en grand sur leur site : “Fonctionnez sans comptable”.

Plus qu’un simple outil de facturation, Pennylane offre l’expertise d’un cabinet comptable, mais avec la simplicité et l’autonomie d’une interface en ligne. Vous pouvez d’ailleurs choisir d’avoir un expert-comptable en freelance ou de confier votre comptabilité aux équipes de Pennylane.

Ce logiciel de comptabilité convient à tous les statuts d’entreprise individuelle (EURL, SASU, auto-entrepreneur) de par ses multiples fonctionnalités.

Là encore, le rapprochement bancaire est automatisé grâce à la synchronisation avec la banque. La récupération des factures d’achats s’adapte aux types de factures (papier, par mail, en ligne, etc.). Vous pouvez même payer vos factures depuis la plateforme.

Avec Pennylane, vous pouvez également dire au revoir aux documents comptables en version papier grâce à l’horodatage à valeur probante.

Vous pourrez aussi émettre vos factures et suivre vos encaissements directement depuis Pennylane.

Enfin vous pouvez synchroniser Pennylane avec les prestataires de paiement, tels que stripe ou gocardless ou même utiliser leur outil de paiement intégré. En envoyant votre facture via l’outil, votre client recevra un lien vers une page où il pourra avoir un accès rapide à sa banque pour effectuer le virement en deux coups de cuillère à pots.

Autant de solutions pour simplifier la compta des auto-entrepreneurs !